Enregistrement des poulains

Procédure à suivre pour déclarer la naissance d’un poulain cette année

1> Vérifiez que vous êtes en ordre de cotisation pour l’année 2016. Si ce n’est pas le cas, il vous suffit d’effectuer un versement de 40 € sur le compte BE03 6511 4076 4584, en indiquant en communication : cotisation 2016 + nom et prénom.


2> Un paiement doit également être effectué pour l’enregistrement du poulain au stud-book BCPA : pour que cet enregistrement soit effectif, vous devez effectuer un virement de 25 € sur le compte n° BE03 6511 4076 4584 de la BCPA, en indiquant en communication : nom du poulain


3 > Complétez la déclaration de naissance au verso du volet jaune du « certificat de saillie » et envoyez-la par courrier à : BCPA, rue des Champs Elysées, 20, 5590 Ciney.

ATTENTION : en 2016, le nom des poulains doit commencer par la lettre « K »


4 > La BCPA introduit une demande de dossier auprès de la CWBC.


5 > Vous recevez de la CBC une facture de 42.99 € relative à l'enregistrement dans la banque de données centrale et à la gestion des mutations pendant toute la vie du poney.


6 > Dès réception de votre payement, la CWBC vous envoie un dossier d'identification. Vous pouvez alors prendre contact avec le vétérinaire-identificateur que vous avez désigné pour qu'il vienne procéder à l'identification.

Remarque : cette identification doit légalement être effectuée avant le 31 décembre de l’année de naissance ou endéans les 6 mois suivant la naissance si cette date est ultérieure ; en outre, l’identification doit se faire sous la mère.


7 > Le vétérinaire-identificateur implante un microchip, prélève des crins du poulain, complète l'attestation d'identification et la fiche de signalement et renvoie le dossier à la CWBC. Il vous remet un volet rose (document provisoire) et vous facture ses honoraires.


8 > La CWBC encode les données relatives au poulain dans la banque de données centrale (CBC) et vous recevez alors LA confirmation d'encodage, preuve de l’enregistrement dans cette banque de données officielle. La cwbc transmet alors le dossier à la BCPA pour l'édition du passeport.


9 > La BCPA vous envoie le passeport du poulain.


Abréviations utilisées :
- BCPA= Belgian Connemara Pony Association asbl
- CWBC= Confédération Wallonie-Bruxelles du Cheval asbl
- CBC= Confédération Belge du Cheval asbl